מכירים את זה שאתם שוכבים בספה, יודעים שיש לכם מליון משימות ואתם פשוט לא מצליחים לגרור את עצמכם?! עוברת דקה ועוד אחת. עוד כתבה ב ynet , עוד גלילה בפייסבוק והופ...נגמר הזמן והמשימה עוברת ליום למחרת.
לדחיינות יש נטייה להצטבר, בדיוק כמו בלאגן בבית.
אם בכל פעם שהיינו שותים קפה, היינו שוטפים מיידית את הכוס, הכיור לא היה מגיע למצב שהוא עמוס עד גדותיו בכלים. מה שככל הנראה ייקח לנו זמן רב יותר ותחושת תסכול גדולה יותר.
באותה מידה, אם היינו מצליחים לבצע את המשימה שהיינו צריכים בזמן, לא היינו מגיעים למצב של עומס, אובייקטיבי ומנטאלי, ולתחושה של כיבוי שריפות.
קבלו 4 עובדות על המחלה הכרונית מספר אחת של המאה ה21- דחיינות!
20% האנשים הם דחיינים כרוניים (הוכח כגנטי).
נמצא שקיים רכיב גנטי המאפיין דחיינים.
אנחנו נוטים לדחות את הדברים הכי חשובים שלנו, למרות שאנחנו מבינים את ההשלכות- כך נוצר תסכול אמיתי.
קים קשר ישיר בין פרפקציונים לדחיינות- הנטייה והרצון לשלמות, מגבירה את הצורך בדחיית המשימות "עד שנוכל לעשות אותן פרפקט"
אחרי מחקרים רבים וליווי של עשרות אנשים ומנהלים, פיתחנו בBfocus את מתודת ה"אבנים המתגלגלות", מתוך הבנה שדחיינות יושבת כמו אבן אמיתית על הלב ומשפיעה על כל ההתנהלות שלנו ועל הבטחון העצמי.
ההתמודדות המיטבית מתחילה בהבנה של שורש הבעיה - למה אנחנו דוחים את המשימה?
לכך יכולות להיות מספר סיבות:
חוסר עניין- משימה שמשעממת אותנו מאוד ולא בא לנו עליה
מחסור בידע- משימה שאנחנו לא מבינים בא וחסר לנו ידע ומידע לבצע אותה
מורכבות- משימה שאנחנו בכלל לא יודעם איך לגשת אליה ומאיפה להתחיל
ניהול משימות- במקרים רבים אנחנו מנסים לזכור בראש את המשימה ושמגיע תאריך היעד לביצוע שלה, אנחנו שוכחים והמשימה נדחית למועד אחר.
חשיבות - ולפעמים... אנחנו צוברים משימות שלא באמת חשובות עבורנו ואין להן משמעות אמיתית, מה שמייצר עומס מחשבתי אדיר.
אחרי שמבינים מה הסיבה האמיתית לדחיינות המשימה ומצביעים על אבן היסוד, בוחרים את דרכי הפעולה והאבנים המתאימות להתמודדות:
אבן היסוד- הבנת סיבת השורש לדחיינות המשימה.
אבן בטון- יצירת משמעת עצמית לביצוע.
אבן אש- יצירת אנרגיה לביצוע המשימה.
אבן מזכרת- יצירת תזכורות וניהול משימות מסודר.
אבן יהלום- פיתוח משימות קשות ומורכבות.
במאמרים הבאים, נפרט ונרחיב על כל אבן ונסביר - איך עושים זאת בפועל?
ציפי רחמני - BFOCUS
יועצת ארגונית ומומחית לחדשנות ניהולית
Yorumlar